Büro- und Teamassistenz (m/w/d) // Teilzeit

Über uns:

Wir sind eine aufstrebende Animationsvideo-Schmiede aus Karlsruhe, die sich auf 2- und 3-D Animationen konzentriert. Wir produzieren kreative und hochwertige Inhalte mitten im Herzen von Karlsruhe und sind ein kleines, dynamisches Team. Das große Ziel ist es für uns immer, unsere Grenzen zu erweitern und die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen.

Dein Aufgabenbereich:

Als Assistenz in unserem Unternehmen spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Teams und der Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Produktion. Zu Deinen Aufgaben gehört unter anderem:

• Verwaltung von Terminen, Kalendern
• Unterstützung bei der Koordination und Betreuung von Projekten
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Buchhaltungsvorbereitung
• Unterstützung bei administrativen internen Aufgaben, wie der Datenpflege und -organisation
• Allgemeine Büroorganisation (damit ist nicht Putzen gemeint!)

Unsere Anforderungen:

Wir suchen nach einem sym- und empathischen Teammitglied, das motiviert ist, in einem kreativen Umfeld zu wachsen.

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften sind von Vorteil:

• Interesse an der Video-Produktion und Medienbranche
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Partnern, aber auch Team-intern
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um Probleme proaktiv anzugehen
• Grundlegende Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, auch mal unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Was wir Dir bieten:

Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem kreativen und sozialen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen rund um die Video-Produktion zu sammeln. Wir unterstützen die berufliche sowie persönliche Entwicklung jedes Teammitgliedes und bieten Raum für Wachstum und Entfaltung. Du erhältst die Chance, Deine Stelle gemeinsam mit uns zu gestalten und neu zu denken. Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen Karlsruhes, mit Blick über die Dächer der Innenstadt – und, wenn Du willst, auch von der Dachterrasse aus!

Wenn Du ein engagierter Mensch mit Interesse an neuen Herausforderungen bist, sende uns bitte Deinen Lebenslauf und ein ausführliches Anschreiben, in dem Du Deine Motivation für diese Position darlegst. Außerdem bitten wir Dich, eine ungefähre Gehaltsvorstellung anzugeben. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Dein Carave.Video-Team

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.