Als Sekretär (m/w/d) bei unserem Kunden, einem renommierten Forschungsinstitut, sind Sie die Schnittstelle zwischen den Teamassistenzen, der Verwaltung und den Wissenschaftlern.
Die Forschungstätigkeiten unseres Kunden sind vielfältig und erstrecken sich über die Bereiche Energie, Mobilität und Nachhaltigkeit. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per e-Mail oder über die "Direkt bewerben"-Funktion.
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Standortleiter im Sinne des Terminmanagements und in der Zuarbeit für die Reisestelle
- Betreuung von Kunden und Besuchern
- Administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei Liegenschaftsanliegen
- Führung und Abwicklung der Geschäftskorrespondenz, telefonisch und schriftlich
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und kleineren Veranstaltungen
- Organisation von Aufgaben und Informationen
- Verantwortung in der Beschaffung und Ausgabe des Büromaterials, u.ä.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
- Berührungspunkte mit SAP und Office 365 sind vorteilhaft
- Routinierter Umgang mit MS Office (MS Word und MS Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstsicheres, professionelles und freundliches Auftreten
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Marie Luise Purfürstdresden-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementAn der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon: +49 351 4391028
