Office Manager:in (m/w/d) (Teilzeit 60%, unbefristet)
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer:innen, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit.
Für unsere Verwaltung in Dresden suchen wir ab sofort eine:n
Office Manager:in (m/w/d) (Teilzeit 60%, unbefristet)
IHRE AUFGABEN:
• Empfang von internen und externen Gästen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Annahme von Warensendungen inkl. Prüfung und Verarbeitung der Dokumente
• Allgemeine Administration und Sekretariatsaufgaben
• Erste:r Ansprechpartner:in vor Ort für die Kolleg:innen und externen Dienstleister für alle Themen hinsichtlich Räumlichkeiten
• Koordination und Bewirtung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen
UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität - auch unter Zeitdruck
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
WAS WIR BIETEN:
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.