MYPEGASUS ist der führende Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik.
Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir unbefristet und in Vollzeit (40h) ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d)
- administrative Aufgaben: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonzentrale, Bearbeiten des Post Ein-, und –ausgangs, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen
- Datenbankpflege (Teilnehmerdaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der Hauptverwaltung)
- Erstellen von Statistiken, Kalkulation von eigenen Maßnahmen, Verträge für freie Mitarbeiter
- Prüfen und kontieren der Eingangsrechnungen
- Organisation/Betreuung von Schulungs-, Besprechungs- u. Pausenräumen, Projektbüros (Raumbelegung, Sauberkeit & Ordnung, geschlossene Türen/Fenster, Besichtigung)
- Materialbeschaffung (Büro- und Werbematerial, Getränke, Gebäck, etc.)
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Teilnehmern
- eine kaufmännische Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket, Datenbanken, Internet
- flexible aber strukturierte Arbeitsweise
- kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
- Kunden- und Serviceorientierung
- verbindlicher menschenfreundlicher Umgang mit Teilnehmern
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen) an: MYPEGASUS GmbH Personalabteilung Burkhardt + Weber Straße 57 72760 Reutlingen bewerbung@mypegasus.de